El condado arrienda una máquina de correo para reemplazar los servicios de IPS para el correo diario

Los comisionados del condado aprobaron por unanimidad un contrato de arrendamiento de 60 meses para una máquina de clasificación y procesamiento de correo durante su reunión del 28 de febrero.

Se notificó al condado a mediados de enero que Innovative Postal Services cerraría el 28 de febrero y ya no podría manejar los servicios de correo del condado.

Los comisionados se reunieron el 3 de febrero con el propietario de IPS y Sandra Merchant, secretaria y registradora recién elegida, para discutir las opciones de correo del condado.

El condado sigue trabajando en el plan para servicios de correo, elecciones

"Con la salida con poca antelación de los servicios de clasificación y procesamiento de correo de IPS, el condado de Cascade necesita adquirir y establecer de inmediato un sistema de procesamiento de correo de reemplazo para las operaciones y los departamentos del condado de Cascade para garantizar que sus requisitos esenciales de servicio de correo se gestionen con la menor interrupción posible a pesar de este importante cambio operativo", según el informe de la agenda del condado.

Los funcionarios del condado dijeron que no parece haber un servicio de clasificación y procesamiento de correo de reemplazo disponible en el condado.

El condado aprobó un contrato de arrendamiento de 60 meses para una máquina de correo Pitney Bowles SendPro C Auto, que incluye una báscula de cinco libras y una impresora de etiquetas.

IPS también manejó el correo electoral del condado.

cierre de IPS; condado considerando opciones para el correo electoral

El comisionado Joe Briggs le dijo a The Electric que la máquina de correo que están alquilando "se usa para las elecciones en los condados más pequeños, pero carece de la capacidad de volumen para usar aquí para las elecciones. Está diseñada para manejar solo el correo diario. La solución para el correo electoral todavía se está trabajando. No hemos recibido ninguna actualización sobre el proceso electoral de Sandra, pero sé que ha estado en contacto con Advanced Litho".

El comisionado Jim Larson dijo: "Esto es un gran enigma con el que terminamos de repente", sobre el cierre de IPS. "Estábamos luchando para encontrar formas de solucionar ese problema".

La máquina se recomienda para empresas que procesan más de 100 piezas de correo al día, está equipada con un alimentador automático que puede alimentar 95 cartas por minuto, un sellador automático de sobres y proporciona programación de hasta 100 cuentas departamentales con informes.

La báscula incluida tiene interfaz con las tarifas de correo nacional e internacional del Servicio Postal de los Estados Unidos, y puede "combinarse" con el envío de paquetes de UPS y FedEx, según funcionarios del condado. La máquina también es capaz de procesar correo certificado y proporciona seguimiento de paquetes, según el condado.

El contrato de arrendamiento es de $186 por mes, que incluye una tarifa de mantenimiento de $20, alquiler de medidores de $42 y $124 para la máquina y la impresora de etiquetas, según el condado.

Los costos adicionales incluyen $152.99 por tinta que dura alrededor de 8,000 impresiones; $40 por 300 etiquetas de envío con seguimiento de paquetes y cinta métrica con alrededor de 8 centavos por impresión y franqueo.

Una vez ordenada, la máquina llegará dentro de una semana y Kelly Connect ayudará con la instalación y la capacitación, según el condado.

Al final del plazo del arrendamiento, el condado tendrá la opción de continuar el arrendamiento mensualmente, devolver o comprar el equipo.

Los comisionados dijeron que se espera que el cumplimiento tecnológico sea de cinco a siete años.